上海參展我怎么把展臺設計布置做好?
一、簡單粗爆的無創意的上海展會設計
觀眾在面對五花八門、玲瑯滿目的展臺時會滿意嗎?你錯了。我們國內的很多展臺,很喜歡在展板、展柜、門頭、背景板到處放公司和產品的介紹,整個展臺弄得五顏六色,有多少觀眾會有興趣去看呢,視覺疲勞不說,是不是看上去就很山寨呢? 顯得又低端又俗氣。這是一個主要看心情,注重展會體驗的時代,當觀眾第一印象是審美疲勞時,是因為你沒搞清楚實際狀況!
二、做工粗糙質量差不專業,導致展臺坍塌事故頻發
展臺設計新穎、搭建合理美觀是留給專業觀眾的第一印象,那些優質的、有差異化的展臺設計就像是一件件藝術作品,可以吸引觀眾的注意力,加深觀眾對于參展商品牌的正面印象。
中國的許多企業參展,與國外的同行相比,我們的展臺形象不好導致專業觀眾的關注度下降,所以展商需要追求性價比高的展臺。
據行業內人士透露,一個36平方米的木制特裝展臺的總體報價標準應該在1.6-2.4萬元上下,而有些搭建公司為了迎合參展商,“優惠讓利”,報價竟甚至在1萬元以下。
展臺的承重不對稱,導致偏重的一側往較輕的一側傾斜;木結構板墻中間龍骨的密度未達標,無法起到有效的支撐作用;木墻板的厚度不夠,稍有外力推動就可能引發倒塌事故。
三、展位定的太晚,位置太差在邊上的角落里
展會中各型各色的展臺映入眼簾,好的展位與幫助參展商順利實現預期的展會宣傳效果有直接關系。在主要人行干道的兩頭或“十字”干道的中心四角處,雖然是人流較為集中的地方,但是由于人流熙攘會給客戶的停留溝通帶來不便。在下屆展會所選擇的位置不同,老客戶的來訪和洽談需要時間尋找,有可能會流失客源。一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側,其次便是出口處,在這展覽問詢處、新聞中心以及各類基礎設施附近,人流相對較多的地方。
四、參展前期規劃準備不足,參展展品選擇不到位
參展商選擇展品尤為關鍵,有些參展商并沒有注重展品在目標市場的“適宜可銷”,也沒能前期了解清楚目標地區市場要求、消費水平、消費習慣等,之后也沒有根據針對性代表性、獨特性原則進行挑選。展品并未吻合展會展示主題,不符合企業參展目標,未能代表企業能力水平,顯示自身獨到之處。不能將展品專注于自己優勢產品范圍內,同時產品不能具有足夠的生產能力和供應能力,剛研發具體而言,成交為目標的貿易型展會,選擇展品時應配齊成功、尚未形成批量生產能力的產品,也沒有考慮是否能滿足訂單數量。展館高度、地面承重、可拆卸等限制,需組裝的展品,要保障展品陳列和演示。
會展行業是一個由會展產業鏈中各方相互作用,相互依存的有機整體。我們需要把會展服務作為一個系統工程來看待,其中既包含參展商、也有展臺搭建方,展品運輸方、還有專業觀眾、展館方、展會主辦方等等。
在這種相互作用的關系中,只要有任何一方的運轉出現失誤,將牽一發而動全身,對產業鏈中的任何一方都會帶來負面影響,所以這是一個復雜的系統工程。
我們不僅需要有上層政府部門制定標準和規范,并進行有效的監管,讓好的搭建公司上來,不好的淘汰。再通過政府更優良的政策鼓勵措施,使得搭建從業者的工作有尊嚴,獲得更多的職業成就感和工作自豪感。
作為主場搭建單位、特裝搭建單位、展館方、主辦單位都應從自己做起,從細節做起,認真做好自己的本職工作,把安全放在一切工作的首位,作為會展人也有責任和義務為會展業的良性發展做出你應有的貢獻!
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