參加展會(huì)的一般流程有哪些,及展會(huì)必備工作?
阿詩(shī)頓展覽展示展覽小編今天為大家講一下企業(yè)參加展會(huì)流程,讓新接觸展會(huì),或者想?yún)⒓诱箷?huì)的新企業(yè)能夠?qū)⒄褂幸粋€(gè)全面的認(rèn)識(shí),讓企業(yè)在想要參展時(shí)該做哪些事,應(yīng)該做哪些事,應(yīng)該怎么樣去做這些事。以下就是參展流程,希望大家能夠用心看下去。
第一步:報(bào)展程序。
如果您想?yún)⒓诱箷?huì),先確定好與您企業(yè)匹配的展會(huì)。選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。填好后、返回給展會(huì)主辦方、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
第二步:費(fèi)用預(yù)算。
費(fèi)用的預(yù)算是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有有了良好的預(yù)算,才能明確在各個(gè)方面的一個(gè)目標(biāo)花費(fèi),以免花費(fèi)過大。
第三步:展臺(tái)位置。
展臺(tái)的位置由主辦方全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。所以,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給展會(huì)主辦方,越容易得到好的位置。
第四步:特殊裝修。
特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。在做特殊裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
第五步:展會(huì)必需品:家具 ;水、電、煤氣 ;電話 ;工作證;入場(chǎng)券。
第六步:展品的運(yùn)輸。
展會(huì)主辦方會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
第七步:布展和撤展。
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在展會(huì)最后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。