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設(shè)計搭建干貨｜怎么整理一套完整的展臺設(shè)計要求
在和很多客戶的溝通過程中，客戶們都不由自主的要求給他一個高大上的設(shè)計。沒錯，一個功能完整且兼具眼球的展臺是展會成功的重要組成。
其實，所有的高大上都是建立在一定基礎(chǔ)之上的，這個基礎(chǔ)是由需求決定。之前我寫過一篇關(guān)于《展會的目的就是招商》的文章，就是告訴廣大參展商朋友，參展最重要的目的其實都是圍繞招商進(jìn)行的。既然是招商，我們就得思考很多東西。針對展臺設(shè)計來講，需要思考這次展會的總體預(yù)算，思考重點產(chǎn)品的展示方式，思考如何突顯企業(yè)及品牌文化，制定什么樣的配套政策，思考如何做到引流最大化。等等這些問題的答案匯總起來就算是您的初心，歸納起來就是一份完整的展會計劃。
我們在向展商客戶索取設(shè)計需求的時候，往往都是不太完整。一份完整的設(shè)計需求包括哪些具體內(nèi)容呢，為什么重要呢？今天我給大家聊一聊。
一、完整的企業(yè)VI相關(guān)宣傳素材。
素材是什么，素材就是設(shè)計時需要的美工文件。基礎(chǔ)性的東西。一份完整的美工文件包括展位的平面圖、企業(yè)logo、品牌logo、企業(yè)畫冊或產(chǎn)品廣告素材等文件。
平面圖不要截圖，盡可能提供所在展館的完整圖。看平面圖可知展位大小、尺寸、通道，還可以分析所在展位的區(qū)位優(yōu)勢、人流走向等。
Logo是企業(yè)的標(biāo)識，企業(yè)無論大小，標(biāo)識一定要清晰，觀眾觀展首先看的是標(biāo)識，標(biāo)識就像人的名字一樣重要。你是誰？從哪兒來？到哪里去？都是傳遞給觀眾的第一印象。logo可以看出企業(yè)主題色彩，還能看出老板的喜好等。
畫冊和產(chǎn)品素材能幫助設(shè)計師理解企業(yè)情況，產(chǎn)品品類、規(guī)格、內(nèi)容等有效信息。
完整的素材對設(shè)計師了解企業(yè)、提取設(shè)計元素、捕捉設(shè)計靈感非常重要。
二、客戶清楚的展臺功能。
展臺好比我們每家房子裝修一樣。需求不一樣，功能就不一樣。通用性展臺，功能主要由接待區(qū)、展示區(qū)、陳列區(qū)、洽談區(qū)、儲物區(qū)等構(gòu)成。
接待區(qū)主要涵蓋接待前臺等周邊附屬功能，儲物區(qū)主要功能為儲物所用，這兩塊都很好理解。
展示區(qū)包括平面展示和多媒體展示。平面展示如噴畫、燈箱、美工字等；展會常用多媒體展示主要是電視、大屏、廣告機、互動屏、投影等。需要注意的是大屏通常有兩種，LED拼接和電視拼接。兩者區(qū)別在于LED拼接屏80%為P3屏，畫面看起來沒有拼縫但像素遠(yuǎn)不及電視拼接屏高。反之，電視拼接屏高清、像素高，但畫面間有拼縫，租賃價格也高。當(dāng)然較P3屏像素高一點的是P2屏，車展中常用，租賃價格在P3屏和電視屏中間。
陳列區(qū)，主要是展品的陳列。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品陳列方式不一樣。需要指出的是如果你的展品安裝特殊，接線復(fù)雜。那么在整理設(shè)計需求的時候一定要將安裝方式、注意事項寫進(jìn)去。另外，需要提供一份詳細(xì)的展品清單，清單中列明品類、名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。除機器或大件物品需要固定陳列外，建議其他情形下盡可能交由設(shè)計師規(guī)劃。
洽談區(qū)，通常分公共洽談區(qū)和VIP洽談區(qū)。小于54平米的展臺通常只需一個公共洽談區(qū)。展臺面積大，行業(yè)性、私密性高的往往會要求規(guī)劃一個或多個VIP房間洽談區(qū)。具體視展商的情況而定。
三、合理的預(yù)算。
預(yù)算是需求的支撐，合理預(yù)算是實現(xiàn)展臺需求的重要組成。很多客戶不喜歡提供預(yù)算，可能會覺得提供了預(yù)算會限制了設(shè)計師的發(fā)揮。其實成熟的搭建公司只需要看設(shè)計需求就能大概估算整個工程的預(yù)算。給出預(yù)算有幾方面好處，一是量體裁衣，避免不必要的天馬行空，設(shè)計出空中樓閣般的方案；第二，有預(yù)算，設(shè)計師能有更準(zhǔn)確的設(shè)計定位，該設(shè)計什么不該設(shè)計什么心里非常清楚；再者，有預(yù)算作為前提，遇到預(yù)算不是很充裕的情況下，我們還可以在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝方面做出合理取舍，使其方案效果最大化，從而讓合作雙方達(dá)到互利雙贏。
四、個性化需求。
個性化需求是根據(jù)客戶偏好決定，不管是按風(fēng)格還是按工藝，不同的客戶有不同的喜好。不論客戶喜歡開放型或封閉型，科技感或簡潔國際化，平直或造型，常規(guī)材料或定制工藝、燈具要求等這些都寫進(jìn)設(shè)計需求。
另外，表演、抽獎、明星、活動都是引流的一種手段，這些要根據(jù)展商預(yù)算而定，不適合所有的展商。對于大眾展商而言，我建議在展品籌備、方案溝通、銷售政策、服務(wù)環(huán)節(jié)多做一些細(xì)致性的工作即可。
綜上所述，一份完整的展臺設(shè)計需求主要涵蓋設(shè)計素材、功能需求、預(yù)算需求、個性化需求等。如果您怕麻煩您也可以向搭建公司索取相應(yīng)的設(shè)計需求表，填寫就完事了。設(shè)計需求完整的情況下，客戶不用過多操心，更多的期待留給搭建公司吧。
