企業(yè)參展前需要了解展會的基本內(nèi)容
展會的定義是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。盡管人的條件各不相同,但所有參展人員身上必定要具備一些共有的知識和能力。
1.參展前了解自己的公司 所有參展人員都需了解有關(guān)公司歷史、目標、組織、政策等信息,這些背景知識有助于參展代表對公司產(chǎn)生理解和接受最高管理層的價值觀。在與觀眾介紹或觀眾問起時可以有理有據(jù)。
除此之外,參展人員需明白如何在公司系統(tǒng)如何動作,他們還應(yīng)了解公司政策與程序及其原因。當參展人員了解這些原因后,他們就能自覺遵守這些規(guī)定,也能更好地向觀眾解釋。
2.參展前了解自己的產(chǎn)品 他們必須了解參展產(chǎn)品,并掌握產(chǎn)品的各種使用方法,并且熟悉產(chǎn)品特點,做到能在實踐中運用這些信息解決觀眾的問題。倘若參展人員都不了解自己的展品,又怎能取得好的銷售業(yè)績呢?
將大量產(chǎn)品信息存在計算機/IPAD等載體中,參展人員可以攜帶這些載體,在客戶提出要求時,隨時隨地都可以最直觀的展示自己的產(chǎn)品。
3.參展前了解競爭對手 “知己知彼者百戰(zhàn)不殆”,參展人員應(yīng)該像了解自己的產(chǎn)品一樣了解競爭對手的產(chǎn)品,在展會中競爭是不可避免的,對競爭產(chǎn)品的細致了解可以使參展人員及時發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)缺點,并對自己的產(chǎn)品做出調(diào)整,定會勝對手一籌。
4.參展前了解展會知識 參加展會必然要熟悉展會的相關(guān)知識,像是展會性質(zhì)、分類、展會設(shè)計、展會實施等知識。除了展會性質(zhì)分類,需要參展方來了解外,展會設(shè)計和展會實施可以交由展覽設(shè)計公司,現(xiàn)在很多展覽設(shè)計公司都可以承包整個展會的設(shè)計搭建及現(xiàn)場操作,像是尚邦展覽服務(wù)公司,從設(shè)計展臺展廳到搭建到展會結(jié)束,全程配有專人專項負責,就完全可以放心交給他們。
5.了解自己的客戶 在如此激烈的競爭下,誰抓住客戶的點誰就成功了。因此,他們必須了解客戶的業(yè)務(wù)。每個客戶的重點和問題不同,而且每個參展人員都可能會面對幾個不同的客戶,必須能夠識別它們,并做出相應(yīng)的反映。
6.參展前了解參展的法律知識 在展覽計劃、實施、施工展出等工作中必須遵守有關(guān)規(guī)定。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有:建筑法規(guī)、技術(shù)設(shè)施法規(guī)、展臺施工規(guī)定;和展品與貿(mào)易有關(guān)的法規(guī)有:貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、保險規(guī)定、版權(quán)法規(guī)等。在與上海阿詩頓展覽展示設(shè)計公司合作時,對方也會有法律保護,維護自己權(quán)益的同時也要保護他人的權(quán)益。