當(dāng)前位置： 
異地展臺搭建我們需要注意什么？
成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。
他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片有計劃、有組織的的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。
展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。
多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。
參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。
他們可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對展覽會展臺搭建來說—般有兩種裝卸的可能。
1、委托展覽會搬運(yùn)商
按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。
另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。
采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。例如，交通阻塞或事故等等。
如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。
在開始搭建之前,貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運(yùn)到展臺位置。
需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料。但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。
當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時也演出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于―發(fā)了。
遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么老大難貨運(yùn)組就派上了用場，他們先要將物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。
2、參展商自行卸貨
參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。
這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。
在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時間，提前6-8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格，上面列有時間、器械和人員需要。
參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點：
材料運(yùn)往哪里?
材料什么時候運(yùn)輸?需要哪些器械?
何時需用這些器械，需用多長時間?
需要多少人力?
兩種方法相比較，各有千秋。
雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。
另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把—項運(yùn)輸計劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是最保險的做法。
因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時確定撤展日期等。
貨物回運(yùn)需要在展前就做好了計劃。因為參展商開始時難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。
最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，但是即使最有經(jīng)驗的搬運(yùn)商也不敢夸口，他們在各國海關(guān)都路路通，畢竟國情有別。
所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)—攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀,直到走好最后—步棋才算大功告成。
